Baza wiedzy   /   Podpisy elektroniczne

Podpisy elektroniczne - aplikacja mobilna

Utworzono 29-12-2022 12:13

Moduł odpowiada za możliwość podpisywania dokumentów w aplikacji mobilnej na urządzeniach z systemem Android (minimalna wersja 6.0).

Ważne! W związku z ewentualnymi wątpliwościami prawnymi, możliwość wdrożenia tego rozwiązania w Państwa firmie zalecamy skonsultować z własnym działem prawnym.

Konfiguracja

Uprawnienia do funkcji

Do korzystania z aplikacji niezbędne są uprawnienia (menu > system > ustawienia systemu > ustawienia > grupy uprawnień):

  • Authorization
  • LicenseGetInfo
  • DocumentBuforAccept
  • DocumentGetPDF
  • DocumentSendPDF

Instalacja aplikacji

Aby zainstalować aplikację należy pobrać ją na urządzenie mobilne. Najnowszą wersję aplikacji można pobrać na stronie startowej systemu > historia aktualizacji > aplikacja mobilna > przycisk "pobierz apkę do podpisów". Następnie należy zainstalować ją na urządzeniu, które ma włączone instalowanie aplikacji z nieznanych źródeł. Minimalna wersja systemu Android to 6.0.

Instrukcja obsługi

Instrukcja dla użytkownika

na początek należy zalogować się do aplikacji mobilnej podając adres do systemu oraz login i hasło do konta:

  • aby przesłać do aplikacji zlecenie podpisania dokumentów, należy wybrać dokumenty na liście dokumentów klienta poprzez kliknięcie checkbox'a w pierwszej kolumn;
    Checkbox

  • wybrać opcję Zaznaczone: Podpisz na urządzeniu mobilnym
    Podpisz na urzadzeniu mobilnym
  • pojawi się okno ze statusem podpisania dokumentów:
    Oczekiwanie
  • w aplikacji pojawi się podgląd dokumentów. Domyślnie dokumenty są w trybie czytania. Aby je podpisać należy kliknąć przycisk "Pisz":
    Widok umowy
  • podpisujemy dokumenty i przechodzimy do kolejnych klikając przycisk "Czytaj" i strzałkę po prawej stronie ekranu
    Podpis
  • wysyłamy podpisane dokumenty przyciskiem "Wyślij":
    Potwierdzenie wyslania
  • w systemie status dokumentów zmieni się na podpisany:
    Podpisane
  • na liście dokumentów, w kolumnie status, pojawi się ikona telefonu, informująca o podpisaniu dokumentu na urządzeniu mobilnym:
    Status podpisania
  • wydruk podpisanego dokumentu do z listy dokumentów:
    Wydruk

Lista wszystkich dokumentów podpisanych cyfrowo dostępna jest w menu > klienci > dokumenty