Magazyn służy do ewidencji sprzętu sieciowego wydawanego klientom i wykorzystywanego w firmie.

Lokalizacja w systemie: menu główne > magazyn    

Zarządzanie magazynem

1. Magazyny – tworzymy tutaj magazyny, na które będą przyjmowane dostawy towarów i z których będzie można wydawać sprzęt klientom. Istnieją dwa proponowane schematy tworzenia magazynów: magazyn główny – każdy użytkownik systemu może posiadać dostęp do tego magazynu lub magazyny indywidualne – każdy użytkownik lub grupa użytkowników będzie posiadała uprawnienia do indywidualnego magazynu. Dla zwiększenia bezpieczeństwa i skuteczniejszej kontroli nad magazynami zalecamy stworzenie magazynów indywidualnych dla każdego użytkownika osobno. Nie nie stoi na przeszkodzie, aby projekt magazynów wyglądał inaczej.
UWAGA! Po dodaniu nowego magazynu należy dodać uprawnienia wybranym użytkownikom. Aby to zrobić klikamy + i Dodaj użytkownika do tego magazynu.
2. Dostawcy – dodajemy tutaj dostawców sprzętu. Aby dodać dostawcę klikamy Dodaj dostawcę.
3. Grupy towarowe – tworzymy tutaj grupy towarowe towarów stosowanych w firmie np. kable, anteny, urządzenia Mikrotik, Ubiquti. Następnie dodajemy cechy (atrybuty), które należy określić przy przyjmowaniu dostawy do magazynu. Aby dodać cechę klikamy + i w liście rozwijanej klikamy Dodaj atrybut
UWAGA! Dla urządzeń EVIO, ZTE, Huawei grupy towarowe muszą mieć określone nazwy kolejno: EVIO, ZTE GPON, HUAWEI GPON (wielkość znaków jest ważna).
4. Cechy towarów – tworzymy tutaj cechy (atrybuty) urządzeń przyjmowanych na magazyn np. serial, MAC, gwarancja, data zakupu, amperaż, napięcie itp. Cechy towarów należy przypisać do wybranych Grup towarowych.
5. Słownik towarów – tworzymy tutaj słowniki towarów, czyli nazwy konkretnych modeli towarów/urządzeń, które później przypisujemy do grup towarowych
UWAGA! Dla urządzeń DASAN konieczne jest zdefiniowane modeli wykorzystywanych urządzeń ONT. W tym celu należy przejść do Menu > System > Ustawienia systemu > Dasan. Na liście znajdują się domyślnie utworzone modele. Jeżeli brakuje wykorzystywanego przez nas modelu należy kliknąć Dodaj i zdefiniować informacje na temat urządzenia. W kreatorze towaru w magazyn > zarządzanie magazynem > słownik towarów > dodaj towar, przy wyborze grupy Dasan uaktywni się pole wyboru Dasan, w którym musimy określić model urządzenia ONT.

Dostawa sprzętu:

1. Magazyn – określamy na jaki magazyn ma trafić sprzęt.
UWAGA! Jeżeli widnieje informacja brak, oznacza to, iż nie posiadamy uprawnień do żadnego magazynu znajdującego się w net47. Uprawnień do magazynu może udzielić nam użytkownik, który sam to uprawnienie posiada.
2. Dostawca – wybieramy dostawcę. Jeżeli naszego dostawcy nie ma na liście, to możemy skorzystać z przycisku Dodaj nowego dostawcę, gdzie następnie wprowadzamy dane nowego dostawcy (zostanie on również dodany do dostawców w konfiguracji modułu magazynu).
3. Forma przyjęcia – wybieramy formę przyjęcia z dostępnych
4. Data FV zakupu – określamy datę faktury zakupu (tylko w celach informacyjnych)
5. Numer FV zakupu – wpisujemy numer faktury zakupu (tylko w celach informacyjnych)
6. Typ towaru – wybieramy typ (grupę towarową) dostarczanego towaru
7. Nazwa towaru – wybieramy towar, który chcemy dostarczyć na magazyn. Jeżeli nie ma na liście wymaganego towaru, to możemy utworzyć nowy korzystając z przycisku Utwórz nowy towar.
8. Ilość – ilość wynika z dodanych towarów, które dodaliśmy w oknie po prawej stronie
9. Gwarancja – określamy czas trwania gwarancji wyrażony w miesiącach
10. Podatek – wybieramy stawkę podatku VAT obejmującego dostarczane towary
UWAGA! W zmiennej systemowej Magazyn > STORAGE_default_tax można określić, która wartość podatku VAT będzie domyślnie wybrana. W zmiennej podajemy ID podatku, które widnieje w Ustawieniach finansowych > Stawki VAT > kolumna ID.
11. Cena jednostkowa netto – określamy cenę jednostkową netto zakupu
12. Cena jednostkowa netto dla klienta –  określamy cenę jednostkową netto dla klienta.
UWAGA! Cena ta może być wyliczana automatycznie na podstawie marży określonej w zmiennej systemowej Magazyn > STORAGE_client_margin
13. Następnie uzupełniamy cechy towarów w oknie po prawej stronie.
14. Po uzupełnieniu wszystkich informacji należy kliknąć przycisk Przyjmij dostawę do magazynu. Towar trafi na wskazany magazyn. Aby do niego przejść klikamy Menu > magazyn > mój magazyn